42e weeksmelding UWV werkgever

42e-weeksmelding UWV: wat het is, wanneer je het doet, en hoe je boete voorkomt

Publicatie: 28 april 2021

Kennisbank Arbo

42e-weeksmelding UWV: wat het is, wanneer je het doet, en hoe je boete voorkomt

Week 42 is het moment waarop UWV zegt: “Hallo werkgever, wakker blijven.”
Jij denkt: we zijn bezig met re-integratie, plan van aanpak, alles loopt.
UWV denkt: leuk, maar heb je de melding gedaan? Zo niet, dan kan dat je geld kosten. 1

Kort antwoord

De 42e-weeksmelding is de melding aan UWV dat je werknemer na 42 weken nog ziek is. Je doet dit uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek. Doe je het te laat, dan kan UWV een boete opleggen (maximaal € 455). 2

Tip: Zet dit in je agenda bij start van verzuim. Niet bij week 41 als je al stress hebt.

Wat is de 42e-weeksmelding in normaal Nederlands

De 42e-weeksmelding is simpel: UWV wil weten dat je werknemer langdurig ziek is. Niet omdat UWV dan meteen gaat ingrijpen in jouw bedrijf, maar omdat het de administratieve route richting het vervolg van het traject markeert. 3

Belangrijk: dit is geen medisch verhaal. Jij meldt geen diagnose. Jij meldt een feit: “deze werknemer is na 42 weken nog ziek.”

Definitie in 1 zin

42e-weeksmelding betekent: werkgever meldt bij UWV dat werknemer na 42 weken ziekte nog niet hersteld is. 4

Wanneer moet je melden en wat is “op tijd”

Op tijd betekent niet “ergens rond die periode”. Op tijd betekent: uiterlijk op de eerste werkdag na de 42e ziekteweek. 5

Wat als je te laat bent

Als UWV de melding te laat ontvangt, kan UWV een boete opleggen van maximaal € 455. 6

Boete is niet eens het grootste probleem. Te laat melden is vaak een symptoom van: geen grip, geen ritme, geen dossierdiscipline.

Speciale situatie: zwangerschaps- en bevallingsverlof

UWV noemt expliciet dat er situaties zijn waarin je opnieuw een 42e-weeksmelding doet na zwangerschaps- en bevallingsverlof als iemand nog ziek is door dezelfde oorzaak. 7

Waarom deze melding belangrijker is dan je denkt

Veel werkgevers zien dit als “weer een vinkje”. Maar dit vinkje heeft twee functies:

  • Juridisch/administratief: UWV gebruikt dit als marker in het verzuimproces. 8
  • Praktisch: jij dwingt jezelf om te checken: loopt je proces, klopt je dossier, staan je evaluaties, ben je op schema richting week 52 (eerstejaarsevaluatie) en later richting WIA.

Wat er gebeurt als jij het “laat lopen”

  • Week 42 schiet voorbij zonder actie.
  • Je raakt achterop met evaluaties en bijstellingen.
  • Je krijgt gedoe in de route richting WIA, omdat niets strak gedocumenteerd is.
  • En dan komt stressmanagement: “wie heeft dit laten liggen?”

Wat er gebeurt als jij het strak doet

  • Je pakt het procesmoment: check dossier, check acties, check planning.
  • Je ziet eerder of spoor 1 nog realistisch is.
  • Je voorkomt paniek in week 50 plus.
  • Je bent de baas over je eigen traject.

Ondernemersplein zegt het heel plat: als je werknemer na 42 weken nog ziek is, moet je dit melden bij UWV. 9

Hoe je het doet (zonder te verdwalen in portalen)

UWV legt uit hoe de 42e-weeksmelding werkt en waarschuwt ook direct voor de boete bij te laat melden. 10

Stappenplan

  1. Check de eerste ziektedag. Week 42 telt vanaf de eerste ziektedag. Als die fout staat, gaat alles scheef.
  2. Zet week 42 al bij week 1 in de agenda. Niet later “even kijken”.
  3. Doe de melding via UWV kanaal. Zorg dat je toegang tot je werkgeversomgeving op orde is.
  4. Leg vast dat je de melding hebt gedaan. Datum, bevestiging, in je dossier.
  5. Gebruik dit als procesmoment. Check je plan van aanpak, check acties, plan je volgende evaluatie.

Wat je niet doet

Je gaat niet improviseren met “we vullen wel wat in”. Je controleert eerst de basis: eerste ziektedag, status werknemer, dossier en planning.

Mini notitie voor je dossier
42e-weeksmelding UWV gedaan op: [datum]
Bevestiging/kenmerk: [..]
Controle: eerste ziektedag klopt (ja/nee)
Actie: volgende evaluatie gepland op [datum/tijd]

Mini-case: zo ging het mis, zo fix je het

Zo ging het mis: Werkgever dacht dat de arbodienst “alles wel regelt”. Week 42 ging voorbij. Pas in week 47 kwam iemand erachter. Paniek, portaalgedoe, discussie over eerste ziektedag. En dan krijg je het mooiste: iedereen beweert dat iemand anders verantwoordelijk was.

Zo fix je het: Jij houdt één eigenaar van het proces. Week 1 zet je week 42 in de agenda. Week 40 check je: eerste ziektedag klopt, dossier is netjes, toegang werkt. Week 42 meld je, leg je vast, en je plant meteen je evaluatie richting week 52. Rust.

Checklist

Snelcheck in 60 seconden

  • [ ] Eerste ziektedag klopt in het dossier
  • [ ] Week 42 staat in agenda met eigenaar
  • [ ] Toegang tot UWV werkgeversomgeving werkt
  • [ ] 42e-weeksmelding gedaan uiterlijk eerste werkdag na week 42
  • [ ] Bevestiging vastgelegd in dossier
  • [ ] Procesmoment gedaan: plan van aanpak en acties gecheckt
  • [ ] Volgende evaluatie gepland met datum en tijd

Template zin voor intern (casemanager / HR)

“Week 42 melding staat op [datum]. Controleer eerste ziektedag en dossier, doe melding uiterlijk [datum], leg bevestiging vast en plan direct evaluatie.”

Veelgestelde vragen

Is de 42e-weeksmelding verplicht?

Ja, als je werknemer na 42 weken nog ziek is moet je dit melden bij UWV. 11

Wat gebeurt er als je te laat meldt?

UWV kan een boete opleggen (maximaal € 455). 12

Wat meld ik precies, medische info?

Nee. Het is een melding dat de werknemer na 42 weken nog ziek is. Medische details horen niet in jouw dossier. UWV richt zich hier op het proces. 13

Waar kan ik dit terugvinden bij de overheid?

UWV heeft een aparte pagina over de 42e-weeksmelding, en Ondernemersplein benoemt het ook in het overzicht “werknemer ziek en beter melden”. 14

Bronnen

Dit is praktische info voor mkb werkgevers. Wil je dat ik je verzuimproces zo strak maak dat dit soort deadlines nooit meer “oeps” worden? Dan fixen we dat.

Wil je dat ik dit gewoon regel?

Dan plannen we koffie en maken we je verzuimproces deadline-proof: week 1 tot week 104. Eén eigenaar, vaste ritmes, dossier dat klopt. Jij runt je bedrijf, ik hou de boel strak.

Plan koffie

KB Arbo

Dit is geen losse tip. Dit is een voorsprong.

Wil je sneller door het gedoe heen prikken en met meer rust en ruggengraat sturen? Pak dan de juiste pagina erbij. Niet scrollen tot je ogen bloeden. Gewoon klikken.

Arbo voor MKB werkgevers, zonder gedoe Bekijk alle kennisbank artikelen over Arbo
Terug naar de kennisbank

DIT IS GEEN LOSSE TIP. DIT IS EEN VOORSPRONG.

Dit artikel komt uit The Van der Wielen Advantage. Wil je sneller door het gedoe in je team heen prikken en menselijker sturen?

Ontdek het framework Plan een gesprek

LEES OOK:

DEEL DIT ARTIKEL:

LinkedIn Facebook X

Vergelijkbare berichten