Besluitregels waarom jouw MT vergaderen verwart met sturen

Besluitregels MT: waarom jouw MT vergaderen verwart met sturen | Roel van der Wielen

Publicatie: 10 oktober 2022

MT performance

Zonder besluitregels is je MT geen stuurteam, maar een praatteam met salaris. Slimme mensen, veel meningen, weinig leveringen. En jij vangt het op.

MT vastgelopen? Begin hier: 9 signalen. Wil je dit borgen: MT-begeleiding. Moet er tempo in: interim leiderschap.
Plan 20 minuten MT-begeleiding Advantage hub

Waarom vergaderen geen sturen is

Vergaderen is veilig. Je kan praten zonder te verliezen. Sturen betekent kiezen, iemand teleurstellen en daarna checken of het ook echt gebeurt. En juist dat checken vermijden veel MT’s. Niet expres. Maar omdat het spannend is.

Het gevolg: besluiten worden “besproken” maar niet uitgevoerd. Actiepunten bestaan, opvolging niet. En jij als directeur wordt het vangnet. Dat is het duurste uur van je organisatie.

Wat besluitregels doen

  • Ze maken vaagheid verboden.
  • Ze maken eigenaarschap zichtbaar.
  • Ze maken opvolging normaal.
  • Ze halen emotie uit de uitvoering, omdat er een afspraak ligt.

Besluitregels zijn geen bureaucratie. Ze zijn een snelweg naar resultaat.

De 5 besluitregels

  1. Besluitvraag: wat moet vandaag besloten worden?
  2. Eigenaarschap: wie levert het op?
  3. Deadline: wanneer is het af?
  4. Output: wat ligt er dan op tafel?
  5. Checkmoment: wanneer controleren we, kort en feitelijk?

Als je maar één ding meeneemt: zonder checkmoment is elke afspraak een wens. En wensen hebben geen planning.

Zo voer je ze in zonder machtsstrijd

  1. Start met 3 besluiten per meeting. Niet meer.
  2. Maak ze volledig volgens de 5 regels.
  3. Plan het checkmoment meteen in de agenda.
  4. Check is feitelijk: af of niet af. Geen verhalen.
  5. Herhaal 3 weken. Daarna wil niemand terug.

Zo verandert cultuur echt. Niet met posters, maar met ritme. En als je MT dit niet oppakt, ook al is het simpel, dan is het geen kennisprobleem. Dan is het gedrag.

Mini-case: van praatclub naar stuurclub

Zo ging het mis, zo fix je het

MT had elke week 2 uur overleg. 90 minuten meningen, 30 minuten “actiepunten”. Na 3 weken besluitregels en checks: meetings 45 minuten, acties af, tempo omhoog. Niet omdat mensen ineens anders waren. Omdat vrijblijvendheid stopte.

Wie is Roel?

Roel van der Wielen

Roel van der Wielen

Ik maak besluitkracht en opvolging normaal. Zodat je MT weer stuurt in plaats van praat.

Plan 20 minuten.

FAQ

Is dit niet te hard voor cultuur?

Cultuur zonder kaders is toneel. Besluitregels geven juist rust.

Wat als mensen bang zijn om afgerekend te worden?

Dan was er al angst, alleen verstopt. Duidelijkheid maakt het veiliger omdat “af” helder is.

Hoe krijg je dit erin zonder weerstand?

Start klein en consequent. Drie besluiten per meeting volledig volgens regels.

Wanneer kies je MT-begeleiding?

Als het vooral MT-gedrag en ritme is: MT-begeleiding.

Wanneer kies je interim?

Als je direct stabilisatie en tempo nodig hebt: interim leiderschap.

DIT IS GEEN LOSSE TIP. DIT IS EEN VOORSPRONG.

Dit artikel komt uit The Van der Wielen Advantage. Wil je sneller door het gedoe in je team heen prikken en menselijker sturen?

Ontdek het framework Plan een gesprek

LEES OOK:

DEEL DIT ARTIKEL:

LinkedIn Facebook X

Vergelijkbare berichten