Besluitregels MT: waarom jouw MT vergaderen verwart met sturen | Roel van der Wielen
MT performance
MT vastgelopen? Begin hier: 9 signalen. Wil je dit borgen: MT-begeleiding. Moet er tempo in: interim leiderschap.
Waarom vergaderen geen sturen is
Vergaderen is veilig. Je kan praten zonder te verliezen. Sturen betekent kiezen, iemand teleurstellen en daarna checken of het ook echt gebeurt. En juist dat checken vermijden veel MT’s. Niet expres. Maar omdat het spannend is.
Het gevolg: besluiten worden “besproken” maar niet uitgevoerd. Actiepunten bestaan, opvolging niet. En jij als directeur wordt het vangnet. Dat is het duurste uur van je organisatie.
Wat besluitregels doen
- Ze maken vaagheid verboden.
- Ze maken eigenaarschap zichtbaar.
- Ze maken opvolging normaal.
- Ze halen emotie uit de uitvoering, omdat er een afspraak ligt.
Besluitregels zijn geen bureaucratie. Ze zijn een snelweg naar resultaat.
De 5 besluitregels
- Besluitvraag: wat moet vandaag besloten worden?
- Eigenaarschap: wie levert het op?
- Deadline: wanneer is het af?
- Output: wat ligt er dan op tafel?
- Checkmoment: wanneer controleren we, kort en feitelijk?
Als je maar één ding meeneemt: zonder checkmoment is elke afspraak een wens. En wensen hebben geen planning.
Zo voer je ze in zonder machtsstrijd
- Start met 3 besluiten per meeting. Niet meer.
- Maak ze volledig volgens de 5 regels.
- Plan het checkmoment meteen in de agenda.
- Check is feitelijk: af of niet af. Geen verhalen.
- Herhaal 3 weken. Daarna wil niemand terug.
Zo verandert cultuur echt. Niet met posters, maar met ritme. En als je MT dit niet oppakt, ook al is het simpel, dan is het geen kennisprobleem. Dan is het gedrag.
Mini-case: van praatclub naar stuurclub
MT had elke week 2 uur overleg. 90 minuten meningen, 30 minuten “actiepunten”. Na 3 weken besluitregels en checks: meetings 45 minuten, acties af, tempo omhoog. Niet omdat mensen ineens anders waren. Omdat vrijblijvendheid stopte.
Interne links die jouw cluster winnen
Combineer dit met: waarom plannen mislukken zonder opvolging en MT vastgelopen: 9 signalen. Dan heb je een mini-cluster die Google snapt en waar bezoekers in blijven hangen.
Wie is Roel?
FAQ
Is dit niet te hard voor cultuur?
Cultuur zonder kaders is toneel. Besluitregels geven juist rust.
Wat als mensen bang zijn om afgerekend te worden?
Dan was er al angst, alleen verstopt. Duidelijkheid maakt het veiliger omdat “af” helder is.
Hoe krijg je dit erin zonder weerstand?
Start klein en consequent. Drie besluiten per meeting volledig volgens regels.
Wanneer kies je MT-begeleiding?
Als het vooral MT-gedrag en ritme is: MT-begeleiding.
Wanneer kies je interim?
Als je direct stabilisatie en tempo nodig hebt: interim leiderschap.