eindevaluatie week 91 actueel oordeel re inte

Eindevaluatie week 91: laatste check voor WIA, en hoe je dossier niet afgaat als een natte krant

Publicatie: 20 april 2021

Kennisbank Arbo

Eindevaluatie week 91: laatste check voor WIA, en hoe je dossier niet afgaat als een natte krant

Week 91 is het moment dat je stopt met “we doen ons best” en begint met “we kunnen het bewijzen”.
Dit is de eindevaluatie: hoe liep de re-integratie tot nu toe, waar staan jullie, en wat is het resultaat.
En ja: dit hangt direct aan het re-integratieverslag richting WIA.

Kort antwoord

De Eindevaluatie (week 91) is het laatste onderdeel van het re-integratieverslag. Werkgever en werknemer leggen vast hoe de re-integratie is gegaan en wat de stand van zaken is als de werknemer een WIA-uitkering aanvraagt. Hiervoor gebruik je het Actueel Oordeel van bedrijfsarts of arbodienst. Geen medisch geouwehoer in jouw dossier, wel inzetbaarheid en afspraken in werk-termen.

Tip: Als je eindevaluatie niet meetbaar is, is het geen eindevaluatie. Dan is het een mening.

Wat is eindevaluatie week 91 in normaal Nederlands

De eindevaluatie is de laatste grote reality check van het tweede ziektejaar. Jij en de werknemer beschrijven feitelijk hoe de re-integratie is gegaan en waar jullie nu staan.

Niet om te huilen, niet om te vechten, niet om gelijk te krijgen. Om het dossier compleet te maken en het vervolg logisch te laten verlopen.

Definitie in 1 zin

Eindevaluatie betekent: werkgever en werknemer leggen rond week 91 vast hoe de re-integratie is verlopen en wat de actuele status is bij (mogelijke) WIA-aanvraag.

Waarom dit belangrijk is

Omdat UWV later kijkt naar inspanningen en resultaat via het re-integratieverslag. Als je verhaal vaag is, ziet UWV ook: vaag. En vaag is gevaarlijk.

Wat is het Actueel Oordeel en waarom je dit nodig hebt

Het Actueel Oordeel is de laatste analyse van bedrijfsarts of arbodienst: wat is de situatie nu, wat is de belastbaarheid en hoe staat het met re-integratie. Jij en de werknemer gebruiken dit om de eindevaluatie te maken.

Belangrijk

Omdat de werkgever ook een kopie krijgt, hoort er geen medische info in het Actueel Oordeel te staan. Medische gegevens gaan apart via een apart formulier richting werknemer.

Vertaling naar jouw wereld

Actueel Oordeel is niet: “wat heeft iemand”. Actueel Oordeel is: “wat kan iemand nu, onder welke voorwaarden”. Dat is werk-taal. Dat is jouw domein.

Wat moet erin staan (zonder bla bla)

Wat je vastlegt

  • Huidige inzetbaarheid in werk-termen (uren, taken, randvoorwaarden).
  • Wat er geprobeerd is in Spoor 1 en eventueel Spoor 2, en wat het effect was.
  • Welke afspraken zijn gemaakt en nagekomen (feitelijk).
  • Wat het resultaat is richting duurzaam werk.
  • Welke belemmeringen er nog zijn, zonder diagnoses.

Wat je niet opschrijft

  • Diagnoses, behandelplannen, medicatie.
  • Frustraties, meningen, “hij wil niet”.
  • Vage teksten zoals “we hebben veel gedaan” zonder bewijs.

De gouden regel

Actie, effect, volgende stap. Alles wat je niet kunt onderbouwen, laat je weg.

Stappenplan: zo maak je dit WIA-proof

Stappenplan eindevaluatie

  1. Plan dit op tijd. Niet in week 91 opeens stressen, maar eerder vastzetten in je agenda.
  2. Vraag het Actueel Oordeel op. Zorg dat het er is voordat je het gesprek voert.
  3. Pak je bewijs. Plan van aanpak, evaluaties, spoor 2 plan, contactnotities, interventies, resultaten.
  4. Schrijf het resultaat in werk-termen. Uren, taken, randvoorwaarden, wat lukt wel, wat niet.
  5. Vul de eindevaluatie feitelijk. Korte zinnen, geen roman.
  6. Laat beide tekenen. Ondertekening en kopie voor werknemer.
  7. Check compleetheid re-integratieverslag. Alles aanwezig wat bij het re-integratieverslag hoort.
Mini dossiernotitie
Eindevaluatie gemaakt op: [datum]
Actueel Oordeel ontvangen: [ja/nee, datum]
Inzetbaarheid (werk-termen): [..]
RIV compleet: [ja/nee]
Kopie aan werknemer verstrekt: [ja/nee, datum]

Mini-case: zo ging het mis, zo fix je het

Zo ging het mis: Werkgever vult eindevaluatie in met: “We hebben contact gehouden en gekeken naar mogelijkheden.” Geen uren, geen taken, geen spoor 2 bewijs, geen evaluatieritme. Werknemer zegt: “Ik heb niks gehoord.” Werkgever zegt: “Jawel.” UWV ziet: lege woorden.

Zo fix je het: Je maakt het meetbaar: wat is geprobeerd, wanneer, wat was het resultaat, wat is inzetbaarheid nu. Je hangt het aan documenten die er al zijn. Je laat het geen discussie worden, maar een dossier.

Checklist

Snelcheck in 60 seconden

  • [ ] Eindevaluatie ingepland en uitgevoerd rond week 91
  • [ ] Actueel Oordeel aanwezig en gebruikt
  • [ ] Inzetbaarheid staat in werk-termen (uren, taken, randvoorwaarden)
  • [ ] Spoor 1 en eventueel Spoor 2 inspanningen zijn aantoonbaar
  • [ ] Evaluaties en bijstellingen zijn vastgelegd
  • [ ] Beide partijen tekenen
  • [ ] Kopie naar werknemer
  • [ ] Re-integratieverslag compleet gemaakt
  • [ ] Geen medische info in jouw dossier

Templates: 2 teksten die je zo kunt plakken

Template 1: mail naar arbodienst voor Actueel Oordeel

Onderwerp: Actueel Oordeel nodig voor eindevaluatie (week 91)

Hoi [naam],

Wij hebben de eindevaluatie gepland op [datum]. Graag ontvangen wij uiterlijk [datum] het Actueel Oordeel voor [werknemer].

Graag in werk-termen (inzetbaarheid, randvoorwaarden) en zonder medische details in het document dat ook naar werkgever gaat.

Groet,
[naam]
[bedrijf]

Template 2: bevestiging aan werknemer

Onderwerp: Eindevaluatie re-integratie (week 91) + vervolg

Hoi [naam],

We hebben op [datum] de eindevaluatie besproken en vastgelegd op basis van het Actueel Oordeel. De belangrijkste punten:
- Inzetbaarheid nu: [uren/taken/randvoorwaarden]
- Wat is geprobeerd en resultaat: [kort]
- Stand van zaken: [kort]

Ik stuur je hierbij de kopie voor jouw administratie. We spreken elkaar weer op [datum/tijd] voor de vervolgstappen.

Groet,
[naam]

Veelgestelde vragen

Is eindevaluatie verplicht?

Het is een vast onderdeel van het re-integratieverslag richting WIA. Het hoort bij het traject in het tweede ziektejaar.

Heb ik altijd een Actueel Oordeel nodig?

Ja, je gebruikt het Actueel Oordeel om de eindevaluatie te maken. Het is de laatste analyse van bedrijfsarts of arbodienst op dat moment.

Mag ik medische info opschrijven in de eindevaluatie?

Nee. Jij schrijft in werk-termen. Medische info hoort apart en niet in jouw dossier.

Wie stuurt het re-integratieverslag naar UWV?

Bij WIA stuurt de werknemer het mee met de aanvraag, maar werkgever kan de documenten ook uploaden als jullie dat samen afspreken.

Bronnen

Wil je dat ik je dossier in 1 keer WIA-proof maak, zodat week 91 geen stressweek wordt? Dan fixen we dat.

Wil je dat ik dit gewoon regel?

Dan plannen we koffie. Ik trek je dossier recht: actueel oordeel, eindevaluatie, bewijs, ritme. Vragen doen we één voor één, of ik regel het hele gedoe voor je.

Plan koffie

KB Arbo

Dit is geen losse tip. Dit is een voorsprong.

Wil je sneller door het gedoe heen prikken en met meer rust en ruggengraat sturen? Pak dan de juiste pagina erbij. Niet scrollen tot je ogen bloeden. Gewoon klikken.

Arbo voor MKB werkgevers, zonder gedoe Bekijk alle kennisbank artikelen over Arbo
Terug naar de kennisbank

DIT IS GEEN LOSSE TIP. DIT IS EEN VOORSPRONG.

Dit artikel komt uit The Van der Wielen Advantage. Wil je sneller door het gedoe in je team heen prikken en menselijker sturen?

Ontdek het framework Plan een gesprek

LEES OOK:

DEEL DIT ARTIKEL:

LinkedIn Facebook X

Vergelijkbare berichten