Publicatie: 17 maart 2021

Kennisbank Arbo

Week 6 probleemanalyse: wat het is, wat erin moet, en hoe je gedoe voorkomt

Week 6 is het moment dat “ziek” verandert in “dossier”.
Niet sexy, wel beslissend. Dit papier bepaalt of jij later rust hebt of ruzie.
Dus je wil een probleemanalyse die klopt, zonder medische onzin, maar mét richting en afspraken.

Kort antwoord

De probleemanalyse in week 6 is het advies van de bedrijfsarts over wat iemand nog kan, welke beperkingen er zijn in werk-termen, en wat nodig is om re-integratie te starten. Jij gebruikt dit als basis voor het plan van aanpak in week 8. Grootste valkuil: geen duidelijke vertaalslag naar werk en afspraken, waardoor je later “niet genoeg gedaan” krijgt.

Tip: Je hoeft geen arts te zijn. Je moet zorgen dat dit document leidt tot actie.

Wat is een probleemanalyse in normaal Nederlands

De probleemanalyse is een document van de bedrijfsarts (of arbodienst via de bedrijfsarts) waarin staat: wat is de situatie, welke beperkingen spelen er in relatie tot werk, en wat is een logische route richting herstel en werkhervatting.

Belangrijk: dit is geen medisch dossier voor jou. Jij krijgt geen diagnoses. Jij krijgt geen behandelplannen. Jij krijgt werk-informatie. Dingen als: belastbaarheid, inzetbaarheid, en een indicatie of er mogelijkheden zijn om stappen te zetten.

Definitie in 1 zin

Probleemanalyse week 6 betekent: de bedrijfsarts zet op papier wat haalbaar is in werk-termen, zodat jij daar in week 8 een plan van aanpak van kunt maken.

Wat hoort er in te staan

Beperkingen en mogelijkheden in relatie tot werk (niet medisch, wel functioneel).
Een inschatting: zijn er stappen richting werk denkbaar, of nog niet.
Advies over aanpak en eventuele interventies (denk aan opbouw, aanpassing, begeleiding).
Signalen die je serieus moet nemen (bijvoorbeeld conflict, stressfactoren, werkdruk).

Wat jij ermee moet doen

Je maakt er actie van. Want week 6 zonder vervolg is als een routeplanner die je opent en daarna je telefoon uitzet. Dan ben je nog steeds verdwaald, alleen nu met een screenshot.

Waarom dit belangrijk is voor jou als werkgever

Als dit vaag is, krijg je later ellende

Je plan van aanpak in week 8 wordt een invuloefening zonder richting.
Je evaluaties worden “we hebben contact gehad”, maar zonder stappen.
Als het lang duurt, krijg je discussie: “heb je wel genoeg gedaan?”
En ja, dan komt het woord loonsanctie ineens gezellig binnenwandelen.

Als dit scherp is, heb je grip

Je weet waar je op stuurt: werkzaamheden, uren, aanpassingen.
Je maakt afspraken die meetbaar zijn en te evalueren.
Je ziet eerder of spoor 1 realistisch is, of dat je later moet opschalen.
Je dossier is feitelijk: besluiten, acties, opvolging.

Veel mkb’ers denken dat week 6 “iets van HR” is. Fout. Dit is gewoon risicobeheersing. Je brandverzekering laat je ook niet in een la liggen tot het echt brandt.

De grootste misser

De grootste misser is dat werkgevers een probleemanalyse ontvangen en dan denken: “mooi, weer een document.” Nee. Dit is jouw startsein om het plan van aanpak strak te maken.

Wat je vandaag doet

Stappenplan

Check of je de probleemanalyse op tijd hebt. Week 6 is niet “ongeveer”. Het is een deadline.
Lees op inzetbaarheid, niet op medische hints. Je zoekt: wat kan wel, wat kan niet, wat is de route.
Vertaal naar werk. Maak een lijst: taken die nu niet kunnen, taken die aangepast wel kunnen, randvoorwaarden.
Plan meteen het gesprek voor het plan van aanpak. Week 8 komt sneller dan je denkt.
Leg 3 concrete acties vast. Bijvoorbeeld: werk aanpassing, opbouwschema, interventie, of conflict aanpak.
Leg contact- en evaluatiemomenten vast. Niet “we houden contact”, maar datum en tijd.
Laat vaagheid niet staan. Als er geen richting is, vraag via de arbodienst om verduidelijking in werk-termen.

Let op

De bedrijfsarts schrijft functioneel. Jij moet dat functioneel maken voor jouw bedrijf. Als jij niks vertaalt, blijft het papier. En papier maakt geen re-integratie.

3 voorbeelden van “vertaling naar werk”

Voorbeeld 1: “Verminderde belastbaarheid” wordt: maximaal 2 uur per dag, geen klantgesprekken, wel administratie.
Voorbeeld 2: “Beperkte concentratie” wordt: korte taken, geen multitask, vaste blokken van 30 minuten.
Voorbeeld 3: “Psychosociale factoren” wordt: check op werkdruk of conflict, en regel begeleiding of mediation als dat speelt.

Wat jij vastlegt (en wat niet)

Jij legt afspraken vast: inzetbaarheid in werk-termen, taken, contactmomenten, evaluaties, acties. Jij legt geen medische details vast. Simpel.

Mini-case: zo ging het mis, zo fix je het

Zo ging het mis: Werkgever ontvangt probleemanalyse. Ziet woorden als “beperkingen” en “geleidelijke opbouw” en denkt: “oké.” Er wordt niets gepland. Week 8 komt, plan van aanpak wordt in 10 minuten ingevuld met algemeenheden. Na maanden is er geen progressie en geen duidelijke acties. Iedereen wijst naar elkaar: werknemer naar werkgever, werkgever naar arbodienst, arbodienst naar “werkgever is eigenaar”.

Zo fix je het: Binnen 48 uur na ontvangst: vertaal de analyse naar werkzaamheden, maak 3 concrete acties, plan het week 8 gesprek en zet evaluaties vast. Als er ruis is (bijvoorbeeld conflict): benoem het en pak het als apart spoor aan. Resultaat: duidelijkheid, tempo, dossier dat klopt.

Checklist

Snelcheck in 60 seconden

[ ] Probleemanalyse ontvangen rond week 6
[ ] Ik heb de inzetbaarheid eruit gehaald in werk-termen
[ ] Takenlijst gemaakt: wat kan niet, wat kan aangepast wel
[ ] Vervolgafspraak voor plan van aanpak (week 8) gepland
[ ] Minimaal 3 concrete acties vastgesteld
[ ] Evaluatiemomenten gepland met datum en tijd
[ ] Geen medische details vastgelegd, wel functionele afspraken
[ ] Als het vaag is: verduidelijking gevraagd via arbodienst

Template zin die je zo kunt gebruiken

“Op basis van de probleemanalyse spreken we af: [werkzaamheden] wel, [werkzaamheden] niet, met [randvoorwaarden]. We evalueren op [datum] en zetten als eerste acties: [actie 1], [actie 2], [actie 3].” Kort, feitelijk, dossierproof.

Veelgestelde vragen

Moet een probleemanalyse altijd in week 6 klaar zijn?

Het is een richtdeadline die je serieus moet nemen. Hoe eerder je dit op orde hebt, hoe sneller je plan van aanpak in week 8 inhoud krijgt. Te laat betekent vaak: te laat sturen.

Mag ik de probleemanalyse delen met leidinggevenden?

De inhoud is functioneel, maar ga daar zorgvuldig mee om. Deel alleen wat nodig is voor werkorganisatie en afspraken. Geen medische info, geen interpretaties, alleen: wat kan wel, wat kan niet, en wat spreken we af.

Wat als de probleemanalyse vaag is?

Dan laat je dat niet liggen. Vraag via de arbodienst om verduidelijking in werk-termen. Jij hebt richting nodig om een plan van aanpak te maken dat niet alleen “contact houden” is.

Is de probleemanalyse hetzelfde als het plan van aanpak?

Nee. De probleemanalyse is de basis en het advies. Het plan van aanpak is jouw afspraakdocument met de werknemer: doelen, acties, evaluaties en eigenaarschap.

Verder lezen

Als je dit strak wil doen, pak deze er ook even bij.

Bronnen

Dit artikel is praktisch geschreven voor mkb werkgevers. Twijfel je over jouw situatie, laat het even checken. Week 6 goed doen scheelt je later maanden gedoe.

Wil je dat ik dit gewoon regel?

Dan plannen we koffie en zetten we je proces strak: probleemanalyse naar plan van aanpak, inclusief duidelijke afspraken en dossier. Vragen doen we één voor één. Jij houdt je tijd, ik hou de boel recht.

Plan koffie

KB Arbo

Dit is geen losse tip. Dit is een voorsprong.

Wil je sneller door het gedoe heen prikken en met meer rust en ruggengraat sturen? Pak dan de juiste pagina erbij. Niet scrollen tot je ogen bloeden. Gewoon klikken.

Arbo voor MKB werkgevers, zonder gedoe Bekijk alle kennisbank artikelen over Arbo

Terug naar de kennisbank

Probleemanalyse week 6: wat moet erin staan en hoe voorkom je gedoe

Week 6 probleemanalyse: wat het is, wat erin moet, en hoe je gedoe voorkomt