Wat is Spoor 2 in normaal Nederlands

Spoor 1 is re-integreren binnen je eigen bedrijf. Spoor 2 is re-integreren buiten je bedrijf. Dus: begeleiding richting werk bij een andere werkgever, detachering, of soms zelfs richting ondernemerschap als dat passend is.

Belangrijk: Spoor 2 is geen “we zijn klaar met jou”. Het is: “we gaan het tweede jaar niet gokken, we gaan kansen vergroten.”

Wanneer moet je Spoor 2 starten

Praktische beslisvraag

Stel jezelf één vraag:

Is er binnen 3 maanden structureel passend werk bij ons, ja of nee?

• Ja: dan moet je dat concreet kunnen onderbouwen en vastleggen, met acties en planning.
• Nee of twijfel: start Spoor 2. Twijfel is in dit dossier geen “nee”, maar “nog niet geregeld”.

Speciale situatie: belastbaarheid ontstaat pas na week 52

Als iemand pas na de Eerstejaarsevaluatie weer belastbaar wordt, moet je alsnog tempo maken. Dan geldt grofweg: bijstellen plan, en starten met re-integratieactiviteiten binnen een redelijke termijn. En omdat je dan al in jaar 2 zit, start je Spoor 2 direct naast Spoor 1 als er niet binnen 3 maanden concreet perspectief is bij jou.

Wat is te laat en wat kost dat

UWV beoordeelt bij een WIA-aanvraag het re-integratieverslag en de inspanningen. Als die onvoldoende zijn en er is geen deugdelijke grond, dan kan UWV de loondoorbetalingsverplichting verlengen met maximaal 52 weken.

Stappenplan: zo zet je het traject strak neer

Mini dossiernotitie Spoor 2
Datum besluit: [..]
Waarom Spoor 2: [geen structureel perspectief intern / of: intern perspectief binnen 3 maanden + onderbouwing]
Actueel oordeel ontvangen: [ja/nee, datum]
Spoor 2 plan: [opgesteld, datum]
Begeleiding/bureau: [naam]
Evaluatiemomenten: [datum/tijd], [datum/tijd]
Spoor 1 acties blijven lopen: [kort opsommen]

Mini-case: zo ging het mis, zo fix je het

Zo ging het mis: In week 52 zegt de werkgever: “We kijken nog even.” Er is geen concreet intern plan, geen deadline, geen meetbaar doel. Spoor 2 start pas in maand 18 omdat iemand ergens “iets gelezen had”. Ondertussen is er nauwelijks aantoonbare activiteit geweest. UWV ziet: te laat, te vaag, te weinig.

Zo fix je het: In week 44 plan je Eerstejaarsevaluatie. In week 52 beslis je op basis van inzetbaarheid en intern perspectief. Geen perspectief binnen 3 maanden? Dan start je Spoor 2 meteen en zet je ritme neer: plan, acties, evaluaties, bewijs. Tegelijk blijf je intern kansen checken.

Checklist

Templates: 2 mails die je zo kunt plakken

Onderwerp: Opstart Spoor 2 traject + plan en ritme

Hoi [naam],

Wij starten Spoor 2 voor [werknemer] per [datum]. Reden: er is op dit moment geen concreet perspectief op structurele werkhervatting binnen onze organisatie binnen 3 maanden.

Graag ontvangen wij:
1) een schriftelijk Spoor 2 plan (doel, aanpak, activiteiten, ritme),
2) planning van eerste intake en terugkoppelmomenten,
3) duidelijke verwachtingen richting werknemer (activiteiten en verslaglegging).

Wij evalueren elke [2/4] weken en leggen afspraken vast in het dossier.

Groet,
[naam]
[bedrijf]

Onderwerp: Afspraak en start Spoor 2

Hoi [naam],

We hebben vastgesteld dat er op dit moment geen concreet perspectief is op structurele werkhervatting binnen onze organisatie binnen 3 maanden. Daarom starten we Spoor 2 per [datum].

Dat betekent: begeleiding richting passend werk buiten onze organisatie. We blijven daarnaast ook intern kijken naar mogelijkheden zolang het dienstverband loopt.

We plannen elke [2/4] weken een kort evaluatiemoment. De eerste is op [datum/tijd].

Groet,
[naam]

Veelgestelde vragen

Verder lezen

Als je dit strak wil doen, pak deze er ook even bij.

• Arbo voor MKB werkgevers: zo krijg je grip op verzuim zonder dat het je week opslokt
• Eerstejaarsevaluatie week 52: dit is het opschudmoment (en zo voorkom je dossier-gedoe)
• 42e-weeksmelding UWV: wat het is, wanneer je het doet, en hoe je boete voorkomt
• Contact tijdens ziekte: hoe vaak, hoe strak, en hoe je gedoe voorkomt

Bronnen

• UWV: Werkwijzer Poortwachter
• UWV: Spoor 1 en spoor 2, re-integreren in ander werk
• Arboportaal: Re-integratietraject (spoor 1 en 2, loonsanctie)
• Wetten.overheid.nl: Beleidsregels beoordelingskader poortwachter

Twijfel je of jij nu Spoor 2 moet starten of dat je nog mag wachten? Dan doen we geen koffiedik kijken. Dan trekken we je dossier open en maken we het decision-proof.