Het korte antwoord

Spoor 2 start zodra duidelijk is dat re-integratie binnen je eigen bedrijf (spoor 1) niet haalbaar is. In de praktijk ligt het kantelpunt vaak rond de eerstejaarsevaluatie, maar je mag eerder schakelen als het eerder duidelijk is.

Wil je de deadlines strak? Pak: WVP deadlines overzicht.

Wat is spoor 2 eigenlijk?

Spoor 1 is terugkeer bij jouw eigen werkgever, in eigen werk of aangepast werk. Spoor 2 is re-integratie richting werk bij een andere werkgever, omdat spoor 1 niet lukt.

Let op: spoor 2 betekent niet per se “exit”. Het is een route naar passend werk. Soms via detachering, soms via een traject met een re-integratiebedrijf, soms via gericht zoeken en begeleiden. UWV beschrijft spoor 1 en 2 als twee routes in het re-integratieproces.

Handig om te kennen: detachering kan ook een vorm zijn waarbij de werknemer bij een andere werkgever aan de slag gaat terwijl hij bij jou in dienst blijft.

Lees ook: Tweede spoor: wie betaalt?

Wanneer móet je starten?

De hoofdregel is simpel: zodra er geen realistisch uitzicht meer is op terugkeer binnen jouw bedrijf. Niet “ik hoop het nog”. Realistisch, aantoonbaar.

Veel werkgevers zetten spoor 2 te laat aan omdat ze bang zijn voor de reactie van de medewerker. Begrijpelijk. Ook duur. Het proces is geen populariteitswedstrijd. Het is risicobeheersing.

Een praktische richtlijn: rond de eerstejaarsevaluatie moet je kunnen uitleggen waarom spoor 1 nog kansrijk is. Als die onderbouwing er niet is, moet spoor 2 lopen. En als spoor 2 loopt, moet je kunnen laten zien wat je doet, hoe vaak je evalueert en welke acties er zijn gedaan.

Beslisregels die wél werken

Gebruik dit mini-beslismodel. Als je op drie of meer “ja” scoort, ben je spoor 2 aan het uitstellen in plaats van managen.

• Is er aantoonbaar geen passend werk beschikbaar, ook niet tijdelijk of aangepast?
• Blijft werkhervatting structureel steken ondanks bijstelling van het plan?
• Geeft de bedrijfsarts aan dat terugkeer in eigen werk niet realistisch is binnen redelijke termijn?
• Is het team of de functie veranderd waardoor terugkeer praktisch niet meer kan?
• Is er een langdurige beperking waardoor je de werkplek niet passend krijgt zonder je bedrijf te verbouwen?

Twijfel je over inzetbaarheid of je vraagt je af of je goed stuurt? Pak eerst: Probleemanalyse bedrijfsarts en Plan van aanpak.

Stappenplan spoor 2, zonder mist

1. Besluit vastleggen: waarom spoor 1 niet haalbaar is, met feiten en advies in werktermen.
2. Plan bijstellen: zet spoor 2 activiteiten in het plan van aanpak, inclusief evaluatiemomenten.
3. Traject kiezen: via arbodienst of re-integratiebureau. Eisen: heldere doelen, rapportage en meetmomenten.
4. Acties uitvoeren: profiel, vaardigheden, zoekstrategie, sollicitaties, netwerk, jobhunting.
5. Evalueren en bijsturen: elke 4 tot 6 weken een korte check. Wat is gedaan, wat leverde het op, wat wordt de volgende stap?

En nee, een traject is niet “we hebben één keer een cv gemaakt”. Dat is knutselen. Je wilt aantoonbare inspanningen.

Dossier: wat UWV later wil zien

UWV kijkt bij een WIA-aanvraag of jullie voldoende hebben gedaan aan re-integratie. Als jij geen bewijs hebt, bestaat het niet. Dan kan UWV een sanctie opleggen, zoals langer loon doorbetalen.

Leg dus vast:

• De beslisredenering: waarom spoor 1 niet (meer) haalbaar is.
• Wat je hebt aangeboden aan passend werk, en waarom dat niet lukt.
• Trajectplan spoor 2, doelen, activiteiten, evaluaties.
• Rapportages en voortgangsnotities. Kort, feitelijk, met data.

Extra scherp als er ook conflict speelt: Ziekte en conflict: wat eerst?

Valkuilen waar MKB op crasht

• Te laat starten: “we wachten nog even” zonder onderbouwing.
• Geen meetmomenten: maanden later heb je nul bewijs van inspanning.
• Traject zonder tanden: alleen coaching, geen arbeidsmarktactie.
• Geen bijstelling: plan van aanpak blijft hetzelfde terwijl de werkelijkheid verandert.

Wil je risico’s kleiner maken? Pak: Loonsanctie voorkomen.

FAQ