Van der Wielen Advantage
MT begeleiding die besluitkracht terugbrengt en gedoe eruit trekt
MT’s falen zelden op IQ. Ze falen op gedrag. Te veel politiek, te weinig eigenaarschap. Te veel “we moeten dit echt oppakken”, te weinig opvolging. Ik maak het helder, zet kaders neer en zorg dat besluiten ook echt landen in uitvoering.
De 7 symptomen van een MT dat niet levert
Dit is het moment waarop je denkt: “We hebben best goede mensen, waarom voelt het dan alsof we zand happen?” Kijk of je deze herkent. Zo ja: je probleem is oplosbaar, maar niet met nóg een overleg.
Wat je ziet
- Vergaderingen zijn lang, besluiten zijn zacht.
- Er wordt “afgestemd” tot iedereen moe is.
- Conflict wordt vermeden of explodeert ineens.
- Actielijsten bestaan, opvolging niet.
- Iedereen bewaakt zijn eigen eiland.
- De directie trekt aan het korte eind: jij vangt alles.
- De onderstroom bepaalt de koers, niet het plan.
Wat het meestal echt is
- Geen besluitregels: wanneer is iets “besloten”?
- Rolverwarring: wie is eigenaar, wie is adviseur?
- Geen ritme: alles tegelijk, dus niets af.
- Geen consequentie: “we spreken het aan” gebeurt niet.
- Geen checkmoment: afspraken sterven in stilte.
Mijn rol: ik zet de spelregels neer. En ik zorg dat ze worden nageleefd.
Als het niet alleen MT-gedoe is maar ook “er moet iemand instappen”: interim leiderschap.
Mijn aanpak: helderheid, kaders, opvolging
MT-begeleiding is geen praattraject. Het is gedragsontwerp. We ontwerpen hoe jullie besluiten nemen, hoe jullie elkaar aanspreken en hoe jullie afspraken laten landen.
1) Helderheid (wat speelt er echt?)
- Ik maak de onderstroom zichtbaar: wat wordt vermeden, waar wordt omheen gepraat?
- We brengen rolverwarring naar boven: wie hoort te beslissen, wie hoort te leveren?
- We zetten één realistische prioriteitenset neer.
2) Kaders (spelregels die werken)
- Besluitregels: wanneer is iets echt besloten?
- Eigenaarschap: naam, deadline, output, checkmoment.
- Vergaderhygiëne: wat is MT-werk en wat is uitvoeringswerk?
3) Opvolging (dit is waar de winst zit)
- We checken strak, kort en zonder drama.
- We corrigeren gedrag vroeg, zodat het niet escaleert.
- We borgen: ritme draait ook als de druk stijgt.
Als je dit ook in je team wil laten landen: teamtraining eigenaarschap.
Het MT-ritme dat alles verandert
Voor de vergadering
- Agenda is een beslisdocument, geen praatlijst.
- Besluitvraag staat bovenaan: wat moet er vandaag besloten worden?
- Iedereen komt met 1 voorstel, niet met 7 meningen.
Na de vergadering
- Elk besluit heeft: eigenaar, deadline, output en checkmoment.
- Checkmoment is kort en verplicht.
- Niet gedaan? Dan bespreken we niet waarom, dan fixen we wat het blokkeert.
Dit is het punt: als opvolging werkt, wordt het MT vanzelf rustig en effectief.
Mis: MT had elke week overleg, maar besluiten werden “meegenomen” en verdwenen. Iedereen had gelijk, niemand had verantwoordelijkheid.
Fix: besluitregels + vaste agenda + 1 eigenaar per besluit + checkmoment vrijdag.
Resultaat: binnen 3 weken kortere meetings, duidelijkere afspraken, en uitvoering die weer loopt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sessies hebben we gemiddeld nodig?
Vaak zie je binnen 3 tot 6 sessies al het verschil: besluitregels, rolhelderheid en opvolging. Daarna draait het ritme en borgen we het. Minder kan, als je durft te kiezen.
Doen we dit met of zonder directie erbij?
In de meeste gevallen is de directie erbij, omdat kaders en besluitregels daar thuishoren. Soms starten we 1-op-1 met de directeur om eerst helderheid te krijgen, daarna het MT.
Wat als één MT-lid de boel saboteert of alles vertraagt?
Dan maken we het gedrag bespreekbaar en zetten we spelregels neer die voor iedereen gelden. Als iemand structureel niet mee wil, wordt dat snel zichtbaar. En daar hoort een besluit bij.
Wat kost MT-begeleiding?
Geen vage pakketten. Wel helderheid. We bepalen samen de inzet (frequentie, duur, doel) en je krijgt een duidelijke afspraak. Geen verrassingen.
Kun je dit combineren met interim leiderschap?
Ja. Als het MT vastzit én de operatie schreeuwt om structuur, is interim vaak de snelste route. Dan kan MT-begeleiding onderdeel zijn van de inzet.
Snel schakelen
Plan 20 minuten. Ik stel je scherpe vragen, jij geeft me de feiten, en je krijgt direct helderheid: wat is jullie echte bottleneck en waar pakken we ‘m als eerste.
Ook beschikbaar voor langdurige samenwerking, projectmatig of structureel.