De 2 soorten verzuimkosten

Directe kosten zijn zichtbaar: loondoorbetaling, arbodienst, interventies.

Indirecte kosten zijn de sluipmoordenaar: vertraging, kwaliteitsverlies, omzetverlies, teamdruk, inwerkverlies bij vervanging. Dat zie je niet op één factuur, maar wel in je marge.

Veel bronnen rekenen daarom met een opslagfactor of noemen dat de totale kosten vaak flink hoger liggen dan alleen loon.

Welke kostenposten vergeet bijna iedereen?

• Vervanging: overwerk, inhuur, of iemand intern die zijn eigen werk laat liggen.
• Productieverlies: werk blijft liggen, tempo zakt, klanten wachten.
• Fouten en herstelwerk: omdat iemand anders het “erbij doet”.
• Team-effect: irritatie, demotivatie, extra uitval.
• Managementtijd: jij en je leidinggevenden zitten in overleg, administratie, gesprekken.

Als je dit niet meerekent, onderschat je het probleem. En dan ga je “klein oplossen” wat groot is.

Snel rekenmodel voor MKB

Je hoeft geen controller te zijn. Gebruik dit als simpele inschatting:

1. Neem het bruto dagloon (of maandloon gedeeld door werkdagen).
2. Tel werkgeverslasten en doorbetaling mee (minimaal 70% loondoorbetaling, afhankelijk van cao).
3. Tel vervanging of overwerk mee.
4. Tel productieverlies mee (vaak de grootste post).
5. Tel re-integratiekosten mee: arbodienst, interventies, trajecten.

Realiteit: de totale kosten zijn vaak veel hoger dan alleen loon, omdat vervanging en verlies meespelen.

Wil je de “dossier-kant” strak hebben zodat het niet uit de hand loopt? Pak: WVP deadlines overzicht.

Gebruik de tool: 30 seconden waarheid

Dit is waar je stopt met discussiëren op gevoel. Gebruik de tool en je ziet wat één dossier je kost.

Verzuimkosten berekenen

Tip: reken ook een scenario met vervanging en één met geen vervanging. Dan zie je direct waar je winst ligt.

5 acties die verzuim echt verlagen

1. Strak ziekmeldproces: vaste contactmomenten, afspraken, kort vastleggen.
2. Sturen op inzetbaarheid: bedrijfsarts op tijd, geen medische discussies.
3. Plan van aanpak met tanden: doelen, acties, evaluaties, bijstellen.
4. Conflict vroeg tackelen: ziekte plus conflict is verzuim-verdubbelaar.
5. Spoor 2 op tijd: als spoor 1 niet lukt, niet blijven hopen.

Lees door: Wat mag je vragen bij ziekte en Spoor 2 timing.

FAQ