Wet verbetering poortwachter deadlines: het overzicht dat je dossier redt
KB Arbo zonder gezeur
Wet verbetering poortwachter deadlines: het overzicht dat je dossier redt
De Wet verbetering poortwachter is geen advies. Het is een stopwatch.
Mis je deadlines, dan krijg je later geen “kopje koffie en een waarschuwing”. Je krijgt een rekening. Soms in de vorm van loonsanctie: extra lang loon doorbetalen.
Hier staat het overzicht, plus wat je per stap vastlegt zodat je dossier niet lekt.
Start bij het totaaloverzicht: Arbo voor MKB werkgevers.
Het korte antwoord
Noteer de kernmomenten: week 6 probleemanalyse, week 8 plan van aanpak, week 42 42e weekmelding, rond 1 jaar eerstejaarsevaluatie, en richting WIA de eindevaluatie plus re-integratieverslag.
Officiële uitleg en formulieren vind je bij UWV en Rijksoverheid. Zie de links onderaan bij ‘Bronnen’.
Week 6: probleemanalyse
Rond de 6e ziekteweek maakt de bedrijfsarts of arbodienst de Probleemanalyse. Jij krijgt geen medische details, wel de functionele lijn: wat is haalbaar en welke route is logisch.
- Leg vast: datum spreekuur, datum probleemanalyse, vervolgmoment.
- Zet meteen de actie uit richting plan van aanpak.
Lees ook: Probleemanalyse uitgelegd.
Week 8: plan van aanpak
Uiterlijk in week 8 stel je samen het Plan van aanpak op. Dit doe je op basis van de probleemanalyse.
- Doel: terugkeer in passend werk.
- Acties: wie doet wat, wanneer.
- Evaluaties: vaste momenten, niet “we bellen wel”.
Lees ook: Plan van aanpak: wat moet erin.
Week 42: 42e weekmelding UWV
Als je werknemer 42 weken ziek is, meld je dit bij UWV: de 42e weekmelding. Dit is een wettelijke meldplicht.
Doe dit strak. Niet omdat UWV je aardig vindt, maar omdat je dossier nu officieel de buitenwereld in gaat.
Rond 1 jaar: eerstejaarsevaluatie
Na ongeveer 1 jaar ziekte vul je samen de Eerstejaarsevaluatie in. Je kijkt: werkt het plan nog, of moet het scherper?
Dit is vaak het moment waarop spoor 2 realistisch wordt. Niet gokken. Beslissen.
Lees ook: Spoor 2: wanneer starten.
Richting WIA: eindevaluatie en re-integratieverslag
Rond 1,5 jaar ziekte komt de Eindevaluatie in beeld. Dit doe je uiterlijk 2 weken voordat de werknemer de WIA-aanvraag moet opsturen.
Zorg dat het re-integratieverslag compleet is. UWV beoordeelt dan of jij voldoende hebt gedaan.
Als je dit rommelt, zet je jezelf neer als iemand die “wel wat heeft gedaan” maar niets kan bewijzen. En daar houdt UWV niet van.
Bronnen
FAQ
Wat is de belangrijkste WVP-deadline?
Week 6 probleemanalyse en week 8 plan van aanpak. Als die twee rommelig zijn, is de rest vaak ook rommelig.
Moet ik medische informatie bewaren?
Nee. Medische info blijft bij de bedrijfsarts. Jij werkt met inzetbaarheid, beperkingen en afspraken.
Wat is de 42e weekmelding?
Een verplichte melding aan UWV als de werknemer 42 weken ziek is.
Wanneer doe je de eerstejaarsevaluatie?
Rond 1 jaar ziekte. Je evalueert het plan van aanpak en stelt bij.
Wanneer doe je de eindevaluatie?
Uiterlijk 2 weken voor de werknemer de WIA-aanvraag verstuurt.
Volgende stap
Wil je dit strak regelen zonder gedoe? Dan lopen we jouw situatie één voor één door en zetten we het dossier recht.
Plan een gesprek
Terug naar de Arbo pillar
Handig: reken je schade uit met Verzuimkosten berekenen.
Dit is geen losse tip. Dit is een voorsprong.
Wil je sneller door het gedoe heen prikken en met meer rust en ruggengraat sturen? Pak dan de juiste pagina erbij. Niet scrollen tot je ogen bloeden. Gewoon klikken.